《精神科醫師的企業筆記》 作者：林煜軒
今天在國家衛生研究院「年度優秀研究助理」預評時，一位報告者的「立體直條圖」讓我想起了一段業界的經歷告訴我：圖表不只代表簡報技巧，有些圖表其實還蘊含著業界或學界的潛規則與禁忌。
用立體直條圖呈現今年業績成長80億
為什麼不要用「立體直條圖」？
我在外商公司的一次亞太區業務檢討(business review)會議時，某位國外的經理指著螢幕上的「立體直條圖」，說明他的產品策略，如何讓今年的業績氣勢如虹，比去年同期成長了80億。
這時台下的主管馬上帶點幽默地指正他：「你的產品策略很厲害，但是你的圖更高明。明年你就算用同樣這張立體圖，業績還可以更好喔！」
正當報告者和某些聽眾一頭霧水時，這位來自總部的主管，立刻到電腦前畫了幾條基準線，所有的聽眾頓時秒懂。從此，同事們都牢記簡報時，絕對不要用立體直條圖。
經理用輔助線來說明今年的業績，比去年的業績多成長了80億
建議採用扁平化的長條圖，才是精確傳達訊息的最好方法
圖表運用是商務人士的基本素養
一位國外的同事私下跟我說，賈伯斯用立體圖誤導觀眾的案例太有名了，現在簡報使用立體圖，會讓人覺得你就是要混淆視聽或是開玩笑。總部的主管花時間畫基準線，教大家不要用立體圖，不只是商務人士的基本素養；也是維護公司的商譽形象。
我暗自捏了一把冷汗，連忙點頭稱是；心想簡報技巧傳達的真的不只是簡報技巧，還有這麼深遠的素養與意涵。
賈伯斯的經典誤導簡報：利用立體圓餅圖下方看起來會比較大的錯覺，讓人感覺Apple手機的市佔率(19.5%，最下方綠色區塊)，比上方其他品牌淺藍色的39%和紫色的21.2%還要大很多
最新的頂尖期刊《自然》(Nature)有篇標題「為什麼科學家需要自我行銷？」的文章。我想業界重視以久的圖表的運用與簡報技巧，其實背後的精神就是科學求真的價值、還有不誤導的誠信原則。學界的自我行銷，不是花俏的廣告或商業手法，而是從重視圖表的基本功開始，謹慎傳達自己辛苦的研究成果，這就是自我行銷最好的第一步。